Kokouksen muistilista

Kokousaikataulu
-Ehditäänkö kokous viedä läpi suunnittelemassasi ajassa? Jääkö kokousvieraille omaa aikaa nauttia Kylpylän palveluista?

Budjetti
-Kun pyydät tarjouksemme, on budjetti helppo perustaa vakaalle pohjalle.
Kokoustilojen varaus Päätilaisuuksia varten, henkilömäärän mukaan

Ryhmätyötilojen varaus
-Kun joukko on jaettava käsittelemään yksityiskohtia pienemmissä ryhmissä, muista varata tarpeellinen määrää ryhmätyötiloja

Ateriat ja muu tarjoilu kokouksen aikana
-Kahvit ja naposteltavat, aamiaiset, lounaat, päivälliset, illalliset, retkieväät, vedet, hedelmät, välipalat, oluet, ruokavaliot

Pöytämuodot
-Varaa kokoukselle ohjelman edellyttämä pöytämuoto

Kokoustilavarustus
-Muista puhujakoroke, paperit, kynät, piirtoheitin, fläppitaulu, valkokangas, projektori, videot, cd-soitin, videotykki mikrofonit, jatkojohdot, opasteet, kyltit, internet, atk, toimistotarvikkeet, valaistus, juomat, virvokkeet, musiikki

Koristelu
-Tilaisuuden edellyttämät kukat, pöytästandaarit, kausisomistelu

Majoituksen varaus
-Varaa ajoissa majoitustilat ja suunnittele huonejako

Kuljetukset
-Varmista että kokousvieraat pääsevät helposti Kylpylään. Opastus ja kartta omalla autolla liikkuville.

Oheisohjelma
-Iltaravintola, hoidot, keilaus, laavuretki, Taikametsä

Juhlaillallinen
-Yksityistilaisuus, menuehdotelmat, istumajärjestys, protokolla

Kutsut
-Lähetä ajoissa

Vip-vieraat
-Kuinka merkkihenkilöt huomioidaan majoituksessa ja kokouspaikalla

Ilmoittautuminen
-Tarvitaanko oma rekisteröinti- tai vastaanottopiste?

Vahvistukset aikatauluineen
-Varattujen tilojen ja kokousaikataulun lopullinen vahvistaminen henkilömäärineen, ohjelmineen ja tietoineen

Nimilaput
-Kortit ja kotelot

Kokouskansiot
-Valmistelu, kokoaminen, jakaminen

Osanottomaksut
-Laskuttaminen, tarkistaminen

Tiedotteet
-Kylpylän infojärjestelmän hyödyntäminen

Pöytäkirjat, muistiot